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黄金法则提升工作效率加班控看过来

发布时间:2019-06-09 05:39:56 编辑:笔名
1岁宝宝发烧
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近发现加班的同事越来越多,有时候给同事打,听到的也往往是“我在加班写方案或者做流程之类的”,加班似乎已经成为工作中必不可少的一部分。“工作量越来越大、工作内容越来越杂、工作压力越来越明显……”这个时候需要重新审视一个问题:为什么加班?怎样才能不加班?

掌握工作“黄金时间段”,为你的工作“排排队”。

当面对各类不同的工作都摆在你面前时,你是不是已经习惯随便抓起一项任务就开始了,而不管它是否紧急和重要。结果,你每天都很忙,每一件事情都那么急迫,却总是忙不完,也没忙出什么成果……看到这里,你是否应该想想,自己忙碌的工作中都塞满了什么?在忙碌之前,你是否应学习一下如何利用黄金时间段为自己的工作内容排排队呢?

首先,要了解国内“黄金时间规律”,从而找出适合自己工作的黄金时间。一般上午八点开始,大脑推理能力较强,适合从事严谨和周密的思考性工作;下午两点到三点,大脑的反应能力强,适合做快速决断等等,根据规律,充分利用“黄金时间段”去攻克难拿下的工作任务,而当你处于精神低迷阶段时,就整理一下近期的文件和待处理事项的完成情况;如果你挥汗如雨地工作,突然觉得大脑陷入停顿了,像“麻木”一般,陷入思绪低潮,不管你是否处于黄金时间,建议先将工作放一放,做些其他的杂事,说不定就能灵光乍现。

永远灵验的二八法则

在工作中,许多人忙忙碌碌,工作没少干,但是成就并不理想。这就是犯了“胡子眉毛一把抓”的毛病,不懂得运用“二八法则”提升工作效率,某件事情的重要因素一般只有20%,而剩余80%都是次要的。在工作中,如果能高效地、优质地完成任务的精髓部分,即决定你业绩20%,再运用这20%的主要力量来引导剩余80%的工作任务,就可以提高工作效率。看到这里,你是否应该问问自己:此刻辛苦工作,是在为80%的业绩,还是20%的业绩努力?你抓住工作的重点了吗?

敢于推倒重来

一张写满了数字的纸,一份繁琐的工作方案……当你的桌子上被这些乱七八糟的纸张盖满的时候,你的工作已经是一张被涂鸦满的画布了,如果你不让他们付诸流水,后续的缝补工作也将使你不胜其烦,严重影响工作效率。很多国内热点,我们正是为那一张张涂鸦的画布做缝补工作,终加班加点,工作也没有完成。即使完成,因为前期工作成效的不理想,导致后期大部分工作都用来修补前期的缺陷,终结果显得臃肿,不美观。这个时候不要被旧有的工作模式所束缚,可以考虑换一张画布,重新来做。所以在工作开始前,特别是一项新的工作,不要急于动手,先按照原有的思路和流程来构思,想想原来的模式是否可以适应目前的情景,如果不可以,那就重新理顺工作思路,推到重来可能不会花更长的时间,但却能得到更的效果。

赠人玫瑰,手有余香。

当你有空的时候,别人需要你帮忙,而你一口拒绝或者置之不理;等你需要别人帮忙的时候,别人帮你的可能性就变得很小很小,因为他不欠你什么,而且他也知道你并不愿意帮助别人。如果当你有时间的时候,别人需要你帮忙,你满口答应,为他人解了燃眉之急,那么,下次,当你需要别人帮助的时候,别人也会不遗余力。人们常说“赠人玫瑰,手有余香”,的确如此,团队合作永远重要,没有他人的帮助,独木何以成林?

(资讯责编:赵雅敏)

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